Find ud af, om jeres arrangement kræver byggetilladelse, og hvilke typer af arrangementer I kan afholde uden byggetilladelse.
Hvis Jeres arrangement er for flere end 150 personer (alle personer medregnes; gæster, personale mv.), er det omfattet af krav om brandforhold (BR18 kapitel 5) jf. BR18 §6f.
Arrangementer er undtaget for byggetilladelse, hvis områderne overholder de præaccepterede løsninger. Det betyder, at Bilag 11 til BR18 kapitel 5 'Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner', skal følges i sin helhed.
Fraviges de præaccepterede løsninger, skal ansøgning om byggetilladelse indsendes til kommunen via Byg og Miljø.
Arrangementet skal anmeldes til kommunen med oplysning om områdets placering, indretning og brug.
Ansøg om arrangementsgodkendelse via kommunens hjemmeside
Selvom Jeres arrangement ikke er indrettet til flere end 150 personer, kan det stadig kræve andre tilladelser eller byggetilladelse.
Alle opstillinger af midlertidige konstruktioner, der varer mere end 6 uger, kræver altid byggetilladelse.
Selvom Jeres arrangement ikke varer mere end 6 uger, kan det stadig kræve andre tilladelser eller byggetilladelse.
Hvis konstruktionerne er certificerede, kan de opstilles uden byggetilladelse, dog maksimalt 6 uger. Alle opstillinger af midlertidige konstruktioner, der varer mere end 6 uger, kræver altid byggetilladelse.
Selv hvis jeres konstruktioner er certificerede eller ikke kræver byggetilladelse, kan de stadig være omfattet af byggelovens anvendelsesområde, og skal derfor efterleve reglerne i BR18, kapitel 2, kapitel 5, kapitel 8 og kapitel 15.
BR18 §6b-6e bestemmer:
Midlertidige konstruktioner der opsættes, skal overholde Bilag 11 til BR18 kapitel 5 'Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner'.
Alle konstruktioner, der benyttes til overnatning kræver byggetilladelse.
Ansøgningen om byggetilladelse indsendes til kommunen via Byg og Miljø
Selvom I ikke opstiller konstruktioner til Jeres arrangement, kan det stadig kræve andre tilladelser eller byggetilladelse.
Transportable konstruktioner, der anvendes af mere end 150 personer, skal meldes til Gribskov Kommune uanset, om der er krav om byggetilladelse eller certificering.
Der skal indsendes en pladsfordelingsplan, hvis de transportable konstruktioner anvendes af flere end 150 personer, uanset om de kræver byggetilladelse eller ej.
Telte med plads til flere end 150 personer, hvor pladsfordelingsplanen ikke er en del af teltets certificering, skal godkendes af kommunen eller udfærdiges af en certificeret rådgiver.
Læs hvordan i Bilag 11 til BR18 kapitel 5 'Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner',
Ansøg om arrangementsgodkendelse via kommunens hjemmeside
Selvom konstruktionerne ikke er indrettet til flere end 150 personer, kan det stadig kræve andre tilladelser eller byggetilladelse.
Søg byggetilladelse til jeres arrangement, hvis I fx skal opsætte telte, scener, tribuner eller skal have et salgsområde til flere end 150 personer.
Når I søger byggetilladelse eller arrangementsgodkendelse til et midlertidigt campingområde/salgsområde og lignende, skal I vedhæfte en situationsplan/arrangementsplan/opstillingsplan.
Situations- arrangement- eller opstillingsplanen skal illustrere den fuldstændige opsætning med telte, boder, scener, midlertidige konstruktioner, forsamlingstelte, hegn og andet udstyr, samt vise placering af evt. håndslukningsudstyr.
I skal vise øvrige bygninger på grunden/i nærheden, med mål på relevante afstande til fx skel, anden bebyggelse mv.
Det er vigtigt, at I angiver præcise mål og at planen udføres jf. BR18, kap. 5, bilag 11a.
Hvis I har salgsboder og lignende, skal planen over salgsområdet udføres jf. BR18, kap. 5, bilag 11.
Gå til bygningsreglementets vejledninger for kapitel 5 bilag 11 og 11a
Hvis jeres konstruktioner er certificerede, skal I fremsende kopier af certifikaterne.
Hvis jeres konstruktioner ikke er certificerede, skal I indsende redegørelse for de konstruktionsmæssige forhold, herunder konstruktionstegninger og beregninger, hvis jeres konstruktioner ikke lever op til kravene i BR18, kap. 1, § 6b - § 6e. Det gælder fx alle telte over 100 m², scener og tribuner over 1 meter i højden.
Hvis der skal flere end 150 personer i et telt, under overdækning, i et indendørs lokale m.v., skal der udarbejdes en pladsfordelingsplan, der angiver hvor der er placeret møbler, nødudgange m.v. Flere teltudlejere har nogle forskellige pladsfordelingsplaner der følger teltet. Hvis indretningen på disse planer kan bruges, spares en del arbejde. Selvom der er anvendes tidligere godkendte pladsfordelingsplaner, skal de godkendes til det aktuelle arrangement. Husk at den godkendte pladsfordelingsplan skal overholdes. Ønsker I ændringer i opstilling efter godkendelsen, skal kommunens beredskab kontaktes. Beredskabsplanen skal ophænges i teltet/lokalet, synlig for alle gæster.
Pladsfordelingsplanen skal udføres jf. BR18, kap. 5, bilag 11c